במה כדאי להתחשב כשקובעים תאריך ושעה לוובינר

זאת שאלה טובה ומאוד קשה. כי במדינה כמו שלנו אירוע רודף אירוע. מונדיאל, תחרויות, שמחות, ולא עלינו גם חדשות לא הכי טובות..
ותמיד יהיו כאלו שיעדיפו לצפות בטלויזיה, להקשיב לרדיו ולא להגיע לוובינר גם אם הם נרשמו..

בכל זאת, כדאי ומומלץ לשים לב לאירועים חשובים.
וובינר של אחת מהלקוחות תוכנן להיות בדיוק באירוע גמר של המונדיאל. אחרי מחשבה והתלבטות החליטה לדחות את הוובינר ואכן לתאריך האחר שנקבע נרשמו הרבה יותר נרשמים (וגם הגיעו).

יש עסקים שהקהל שלהם הוא דווקא קהל של יום שישי בבוקר או מוצאי שבת.
ויש עסקים שהקהל מעדיף להגיע לוובינרים דווקא בשעות היום כאשר הילדים במסגרות החינוך והם חופשיים להתפנות לצפייה בוובינר.

כדאי לדעת מי הקהל שלכם. האם הוא קהל שיוצא לחופש עם הילדים בסוף אוגוסט? או קהל שעסוק בהכנות לליל הסדר? אם מכירים את הקהל יודעים מה מתאים לו.

והאמת היא שתמיד יהיה תאריך שלא מתאים לכולם. אז צריך לחשוב מה מתאים לכם ולעשות את הצעד מתוך אמונה והבנה שיהיו כאלו שיתאים להם ויהיו כאלו שלא… (להם אפשר לשלוח הקלטה לאחר מכן אם מקליטים..)

בעת קביעת תאריך ושעה לסמינר מקוון, יש לקחת בחשבון את הגורמים הבאים:

זמינות קהל היעד:
כדאי לשקול את אזורי הזמן של קהל היעד ולבחור תאריך ושעה שנוחים לרובם.

תחרות עם אירועים אחרים:
כדאי להימנע מתזמון הוובינר באותו תאריך או שעה כמו אירועים מרכזיים אחרים, כגון חגים, כנסים בתעשייה או מועדים חשובים.

זמינות רמקולים:
אם יש דוברים אורחים, רצוי לוודא שלוחות הזמנים שלהם ברורים לתאריך ולשעה שתבחר.

שעה ביום:
כדאי לשקול את השעה ביום ואת לוח הזמנים של העבודה של קהל היעד שלך. אמצע השבוע ואמצע היום יכולים להיות אפשרויות טובות, אבל אפשר גם להתנסות עם בוקר או ערב מוקדמים.

זמינות הקלטה:
אם אתם מתכננים להציע הקלטה של הוובינר, רצוי לשקול את הדרישות הטכניות ואת הציוד הדרוש, כגון תאורה וסאונד, כדי להבטיח הקלטה באיכות גבוהה.

על ידי התחשבות בגורמים אלו, יגדלו הסיכויים לקיים סמינר מקוון מוצלח עם נוכחות ומעורבות גבוהה של קהל היעד.