עכשיו, כשהכל הסתיים בהצלחה גדולה אפשר כבר לספר:

מבצע "50 גוונים של מרצות",
כנס אינטרנטי מורכב ומרתק שליווינו
עבר בשלום ובאפס תקלות!

אז מה היה לנו שם?

⇐ כנס אחד
⇐ 50 חוקרות – מרצות
⇐ כ 600 משתתפים
⇐ 9 יו"ריות
⇐ 9 חדרי הרצאות שונים שפעלו במקביל.

אז כמובן שנערכנו לזה כמו למבצע צבאי:

⇐ פתחנו קבוצת ווטסאפ לתמיכה במרצות.
⇐ הדרכנו אותן אישית איך לתפעל את מערכת הוובינר, לשתף מצגות, להקליט וכו'.
⇐  עשינו איתן בדיקות שהכל עובד להן ושהן יודעות מה לעשות.
⇐  הכנו להן מסמך שאלות ותשובות מפורט שהתעדכן עם כל שאלה נוספת שעלתה
⇐  כולל הנחייה ספציפית למתולתלות שבינהן…
⇐ שלחנו לכולן תמונת רקע עם הסבר איך להשתמש בה במערכת.
⇐ שלחנו להן תזכורות וקישורים לסרטוני הדרכה נוספים כמו איך להראות טוב בזום, איך לעדכן את התוכנה ועוד.
⇐ הקצינו לכל אחת מהן הרשאה בהתאם לחדר ולתפקיד שמילאה.
⇐ ביום הכנס – היינו שם איתן, מאחורי הקלעים, ועזרנו בכל בקשה ושאלה.

וואו! זה היה אחד הפרויקטים המדהימים ביותר שליווינו,
כל כך הרבה הכנות, ואינספור פרטים קטנים לסגור,
זה היה מאוד מאתגר, עבדנו מסודר ונהנינו מכל רגע

והכי הכי חשוב – הכל עבר חלק, בלי תקלות
והמשובים של המשתתפים היו מעולים.

מתכננים כנס אינטרנטי ורוצים להגיע אליו בראש שקט?
דברו איתי ואשמח לשחרר אתכם מכל הדאגות.