תקלות בלתי צפויות עלולות לקרות כל הזמן.
כדי לצמצם עד כמה שאפשרת את התקלות שעלולות לקרות בזמן הוובינר, מומלץ מאד לוודא שאתם מצוידים בכל מה שהכרחי בהעברת וובינר איכותי שאנשים יזכרו.
הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לבצע טסט/ מפגש הכנה, החל בציוד הקלטת האודיו והווידאו שלכם.
ועל כך כבר כתבנו בעבר.
אתם לא צריכים להיות בעלי תכנית משוכללת.
פשוט בצעו טסט עם המרצים ובדקו את איכות הווידאו או כל אלמנט אחר שהקהל שלכם יבחין בו.
כמו לדוגמא סקרים או העלאת מצגות.
אם אתם משתמשים בפלטפורמה מסוימת של וובינר, חשוב שתכירו את כל התכונות השימושיות שהיא מציעה.
לדוגמא, תכונות אינטראקטיביות כמו סקרים שיכולים לעזור לך לשפר את המעורבות, מעבר לחדרים, צ'אט אישי ועוד.
ביום הוובינר, היו מוכנים מבעוד מועד בכדי לוודא שכל הציוד שלכם עובד ותקין.
אנחנו תמיד פותחים את הוובינר שעה לפני ועושים טסטים עם המרצים כדי לוודא שהכל תקין ושכולם יודעים מה סדר היום.
זאת פעולה אחראית ומאוד חשובה.