הרבה סיבות טובות יש להקליט את הוובינר, כך אפשר לאחר מכן לשלוח את ההקלטה למשתתפים שלא הגיעו וגם יש לנו תיעוד מצויין לוובינר שעשינו.
יחד עם זאת, יש שמחליטים לא להקליט, דבר שיוצר טריגר רציני אצל המשתתפים שיודעים שיש להם הזדמנות חד פעמית.
אם מחליטים להקליט, חשוב לבדוק כיצד ספק התוכנה שלכם מטפל בהקלטה והאם נגבה תשלום נוסף כדי להפוך את ההקלטה לזמינה באופן מקוון.
רוב הספקים גובים תשלום עבור אחסון ההקלטה באתרים שלהם (לדוגמא דף נחיתה ב"רב מסר"), ולא על תכונת ההקלטה עצמה, אך עליכם לבדוק כדי להיות בטוחים.
חשוב מאד גם לשאול מה בדיוק מוקלט כיוון שבחלק מהתוכנות מקליטים את השקופיות יחד עם אודיו, אך לא מקליטים את שיחות הצ'אט או את השיתוף משולחן העבודה.
הספקים משתנים גם מבחינת משך הזמן שהם שומרים את ההקלטה, חלקם מוחקים אותו לאחר חודש, בעוד שאחרים שומרים אותו עד שתמחקו אותו בעצמכם.
לסיכום, הקלטה זה לא רק ללחוץ על כפתור Record. יש לבדוק האם המערכת שלכם מותאמת לשמירה על ההקלטה שלכם, במידה והחלטתם להקליט.