- השידור הינו שידור חי – אפשרות למנחה: מיקרופון + מצגת + מצלמה, או רק מיקרופון + מצלמה.
- משתתפים יכולים לשאול שאלות בהקלדה ולקבל תשובות במהלך השידור החי.
- שיתוף מסך של מחשב המציג. מה שהמציג רואה גם המשתתפים רואים (אפשרות למצגת ומצלמה).
- המציג יכול לפתוח מצלמת מחשב Webcam והמשתתפים יראו את הוידאו לצד המצגת.
- אפשרות – המשתתפים לא צריכים להוריד תוכנה כדי להשתתף בוובינר. קליק אחד והוובינר נפתח בדפדפן שלהם.
- יש הקלטה, קובץ וידאו שיועבר לידיכם למחרת הוובינר. הקובץ כולל כל מה שהיה בוובינר: מצלמה, מצגת וקול. הקובץ בפורמט mp4 ואינו ערוך.
- בסיום הוובינר מקבלים קובץ אקסל שכולל את רשימת המשתתפים, כמה זמן היה כל אחד, שאלות שנשאלו במהלך הוובינר וקובץ של מי שנרשמו לוובינר.
- התשלום מתבצע מראש. התשלום עבור אירוע וובינר ואינו תלוי בכמות המשתתפים.
- תוכלו להתייעץ ולהיעזר בידע שלנו כדי לקבל ביטחון בתהליך.
- ניהול כל האירוע מהתחלה עד סיום הוובינר.
- המלצות על שימוש בתכונות מערכת הוובינר כדי לשמור על אינטראקציה ומעורבות המשתתפים בוובינר.
- אפשרות לקבלת דף הרשמה לוובינר בעברית בהתאמה אישית.
- הדרכה, בדיקה והכנה של המרצה / מציג פעם אחת לפני הוובינר.
- אירוח של הוובינר במערכת שלנו, אינכם צריכים לרכוש תוכנה.
- תפעול מערכת הוובינר במהלך האירוע.
- מתן תמיכה טכנית למשתתפי הוובינר וגם למרצה במהלך הוובינר.
- אפשרות ליצור מעקב אחר מקור ההגעה של הנרשמים: פייסבוק, מייל, אתר. הנתונים יופיעו בדוחות הסיכום.
- הדרכת מנחה נוסף ביחד עם המציג המוביל.
- אפשרות לקבלת תמיכה נוספת לפי תעריף של 250 ש"ח + מע"מ לשעה. (כגון: עריכת ההקלטה, תיאום עם מציגים והדרכת מציגים נוספים).
להלן סדר הפעולות שיתבצעו:
יעוץ ראשוני (עד 30 דקות)
- תיאום יום ושעה
- דיון בנושא מטרות וציפיות
- חלוקת תפקידים
- מעבר על תכנים לדף ההרשמה.
חזרה עם הצוות (עד 60 דקות)
- בדיקת ציוד שידור ותקשורת אינטרניות
- הנחייה למציג: לבוש, תאורה, מצלמה.
- הדרכת המערכת למציג ולצוות.
- תרגול "על רטוב".
- תיאום לוח זמנים.
תמיכה לפני האירוע (30 דקות לפני)
- עזרה לאנשי הצוות להתחבר.
- בדיקת סאונד ומצלמה
- רענון תפעול למציג
- רענון התוכנית שנקבעה בחזרה
- עזרה טכנית למשתתפים.
וובינר בשידור חי (60 דקות)
- פתיחת האירוע עם מצגת למשתתפים.
- מענה לשאלות הצוות דרך וואטצאפ/טלפון.
- ליווי ובקרה על האירוע מבחינה טכנית.
- מענה בצאט למשתתפים בנושאים טכניים.
- הקלטת הוובינר.
טיפ חשוב שכדאי להכיר
הנחיות להתנהלות מול מצלמה בוובינר:
יש להקפיד על מראה חיוני נעים עבור הצופים – הן כדי ליצור רושם ראוי והן כדי לא להסיח את דעתם מהעיקר – ההרצאה שמתקיימת.
מראה חיצוני כולל שיער מטופח, בגדים במצב תקין, תנועות גוף שקשורות להרצאה – אין לגרד בראש, בחלקי פנים או בגוף – זה מסיח את הדעת.
לפני הכניסה לוובינר:
לך לשירותים, שתה כוס מים
הכן לעצמך משקה לידך למקרה שתרגיש צורך להרוות את הצמא
כשאתה מדבר – לבש חיוך קל על פניך – קולך יהיה נעים יותר להאזנה.
לפרטים נוספים על השירות לליווי לוובינר
התקשרו עכשיו – 052-4892900
או במייל – bella@bella.co.il